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研究生学位论文一键排版技巧

  研究生学位论文一键排版技巧。研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结,是申请和授予相应学位的基本依据。在论文写作过程中,理清并把握好文章的整体结构及格式,能帮助我们方便高效的阐述实验成果。研究生学位论文或专业论文,动辄几万字,排版起来可不是一件容易的事,用了 5 年的电脑,动不动就死机,忘了保存瞬间奔溃。

  如果能通过一些「一键操作」的小技巧提前设置好并进行整体格式,不仅能大大提高写作效率,还能避免对论文格式进行反复修改。下面以 word 2016 为例,和大家分享一些论文写作中排版的小技巧。

  一键修改目的段落

  以某高校论文文字大小要求为例:所有标题采用三号黑体。论文引言、正文、结论部分为小四号宋体,行间距为 1.5 倍;文中表格为五号宋体。英文标题为三号 Times New Roman,英文摘要为小四 Times New Roman,参考文献中文为小四宋体,英文为小四 Times New Roman。

  大家最先想到的肯定是一键选中全文进行字体或者段落修改。

  这种方法是不可取的。尤其是在已经设置好标题、段落之间穿插表格时的情况下,字体大小设置要求都是不一样的,切勿在全文基础上操作。

  操作方法

  1. 点击「样式窗格」进行新建样式,以正文为例。

  2. 在右下角格式处进行字体修改,设置为宋体小四号字,英文为小四 Times New Roman。

  3. 在右下角格式处进行段落修改,设置为行间距为 1.5 倍,首行缩进 2 字符。

  4. 在进行论文写作中,如需修改正文段落,直接选中文字后点击相应样式即可一键修改。

  5. 同样方法设置论文标题格式、表格以及参考文献等。

  一键生成论文目录

  一般来说,论文标题可分为三级:

  一级标题:「摘要、前言、附录、硕士期间攻读论文情况、致谢」

  二级标题:「1 实验方法、2 实验结果、3实验结论、4讨论」

  三级标题:「1.1 实验动物、1.2 实验试剂」

  提示:设置目录时最好选择自动生成,避免后续内容修改后,文章页码发生改变。

  操作方法:

  1. 对标题进行格式设置

  前文已经在标题隔窗中设置好标题样式,选中对应的标题,在点击对应的标题格式即可。

  我们将「中文摘要、英文摘要」等设置为标题 1;「1 实验方法、2 实验结果」等设置为标题 2;「1.1 实验动物、1.2 实验试剂」设置为标题 3。

  2.点击「引用」-「目录」-「自动目录」,当论文内容修改或者协作完成后,直接点击更新目录,即可更改目录以及页码。

  有时候,论文页面编码需要从正文开始。将光标定位在目录页的最后,点击「页面布局」-「分隔符」-「下一页」。然后双击目录下一页的页脚,将「链接到前一条页面」点灰。删除目录页的页码就行了!

  很简单!

  一键转至目的段落

  在论文写作前,首先需要把控全局,先搭起论文框架,再详细阐述每一部分内容。一般论文包含中文摘要、英文摘要、前言、正文(实验方法、实验结果)讨论、结论、参考文献、综述、附录等标题。

  论文篇幅,一般高校博士论文字数要求约 5 万字(科博),硕士论文要求约 3 万字(科硕),洋洋洒洒上百页,在写作过程中,一页一页翻过去非常浪费时间,使用「导航窗格」方便快捷。

  在这里给大家简单说明一下「导航窗格」的使用。

  操作方法:

  1. 标题设置结束后,点击「视图」-勾选「导航窗格」,在 word 右侧界面即可以进行查看,点击任意一栏,可直接跳转至相应标题下。

  通过以上三个技巧,除了提高论文写作效率,对于研究生开题报告、课题设计报告等等的写作排版都非常适用。

来源:生物学霸 小葵
爱科学

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