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研究生学位论文答辩秘笈(二)——细节决定成败

  研究生学位论文答辩秘笈(二)——细节决定成败。在前面几次讨论中已经反复提到“细节决定成败”,似乎可以了,但是没有完全讲到位,还有许多细节需要注意,要专门集中讲一次。

  答辩的特点是,“做好是应该的,做不好是不应该的”!这个要求很恐怖!怎么保证不出纰漏,关键时候不掉链子?还是“细节决定成败”。

  研究生是答辩的第一责任人,导师是第二责任人,答辩的准备工作由研究生按要求规范做,导师只是起指导监督作用。如果导师对答辩的准备工作着急了,肯定是研究生出问题了。为了避免这种情况发生,研究生首先要认真阅读培养方案以及学校相关文件中关于答辩的各项要求及其流程,不要仅仅听某些人的说法或介绍的经验行事,依据文件办肯定不吃亏。文件中有许多具体要求需要逐条搞清楚落实,制定计划。有困难找导师,能自己解决就直接“落地”。

  分解任务,请人帮忙,包干落实。答辩秘书非常重要,在制定的计划中要落实到人,许多具体工作由答辩秘书做,相关工作的责任在答辩秘书,具体工作是否落实研究生一定要经常问,协助落实。其它许多琐碎的事情要找不同的人帮忙落实,应落实到人。

  保证答辩委员按时到会非常重要,有可能出问题。研究生必须制定一个计划,自己出马或请同学帮忙,在多个时间点与答辩委员联系,确认落实答辩委员能够按时到会。如果要接送,或安排停车位,要反复落实。这些工作做到位,一方面保证答辩按时正常进行,另一方面可以给答辩委员留下好的印象,这个研究生会做事了,到社会上工作已经知道规矩了,工作能力培养到位了,是一个“好人”。

  事先“踩点”。答辩通常在会议室或教室中进行。用自己科室/实验室的地方答辩不大会出纰漏,环境条件都很熟悉。借用的教室或会议室有可能出问题,一定要事先“踩点”,把可能出问题的细节系统梳理一遍,核对后确认才能放心。首先是落实幻灯片问题。硬件系统是否匹配,投影的效果如何需要落实。幻灯片软件与计算机是否匹配,每张投影是否能打出原来的效果,录像能否播放等都需要落实。幻灯片是经常出现问题的关键环节,需要特别关注。甚至还要考虑万一答辩时投影坏了怎么办,可以准备备用投影仪,也调试一下,这样就彻底放心了。答辩的环境是否需要整理,答辩委员怎么坐,灯怎么开,是否要通风,外面的环境是否吵……,许多细节要注意。答辩环境条件这一块必须事先准备好,答辩当天没有时间再处理这方面事情,一定要事先落实。

  调整状态非常重要,有些研究生超水平发挥与调整状态有关。答辩前一天晚上一定要休息好,如果睡不着可以吃一粒思诺思,睡个好觉。早饭不要吃得太饱,可以喝一点咖啡。答辩前焦虑是肯定的,适度焦虑可以提高神经系统反应性,是临场发挥好的生物学基础。知道这一规律后,有点焦虑就是正常现象,是好事,不要过度紧张。如果觉得自己有点焦虑过度,应该自我调整。找一个地方静下来,让脑子里一片空白,不想任何事情,休息几分钟;或集中精力做几件事情,分散注意力,都可以缓解焦虑。答辩开始时要放松,控制语速不要太快,脑子就想一件事情——把每张幻灯讲清楚。一旦开讲进入状态就“OK”了。

  用好激光笔。某些研究生答辩时一直按着激光笔不停地在幻灯上晃,研究生很爽,自我感觉良好,答辩委员不舒服,效果不好。合理使用激光笔要注意两点。一是激光笔用于提示,间断使用。在讲到某一环节时点一下,画个圈,拉条线,提示评审专家注意这个地方,与语言配合起来能够更好地说明问题。二是光斑要稳定,尽量减少晃动。尽量减少光斑晃动有难度,研究生在答辩时往往处于亢奋+焦虑状态,手会不由自主地抖动,光斑的晃动很可能比试讲时大,控制不住。解决办法很简单,给激光笔找一个支点。最简单实用的支点是手拿激光笔靠在自己的髂部,用髂骨作为硬支点可以起到稳定光斑的作用。另一种方法是事先确定自己的位置,最好边上有一个固定支点,如演讲台,拿激光笔的手靠在演讲台上,也可以起到稳定光斑的作用。

  善用停顿。研究生答辩有时间限制,有些研究生为了在规定的时间内讲完,采用加快语速,连续不停讲的策略,效果不好。我们都有听故事的经验,一个好的故事除了故事本身的内容吸引人外,讲故事的人会在讲的过程中抑扬顿挫,有张有弛,有快有慢。尤其是在“抖包袱”前会停顿几秒钟,把听众的胃口吊足,然后往下讲,效果奇佳。这种手法在汇报研究成果时也可以用,在讲到关键点时有意地停几秒钟。停顿不是噱头,要选择合适的时机。前面讲的内容比较复杂,有点难度,需要花一点时间理解,停顿可以给评审专家思考的时间,使评审专家进一步理解确认前面所讲内容的真实含义。停顿可以引起评审专家注意,下面要讲的内容很重要,加强和突出重点。停顿不能滥用,要掌握好“度”。一是停顿的次数不宜过多,没有必要不用;二是在关键点合理正确使用停顿。

  必要时做减法。答辩时有可能出现各种意外,要准备预案。如临时要求研究生缩短汇报研究工作的时间,由30分钟缩短至25分钟,甚至20分钟,怎么办?答辩与写论文不同,有解释说明的机会,有些情况在汇报研究工作时简要介绍甚至跳过不讲,可以答辩环节补救。答辩前要想一想,哪些地方可以简单讲,如何讲;如果不讲能否简单“show”一下幻灯,用几句话把情况讲清楚。如果研究生能够随机应变,很好地处理这类问题,会给评审专家良好的印象:这个研究生真的明白了,不错!

  细节决定成败可以演绎出N多个版本,可以从不同角度解读,有各种各样的经验。这篇文章仅仅是我个人的一点体会,希望其中的某一两点能够对你的答辩有所帮助。后面还有精彩内容哦。

来源:临床流行病学和循证医学 赵一鸣
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